Als freigemeinnütziger Träger bieten wir vielfältige Leistungen im Bereich der Sozialwirtschaft an. Unser Anspruch: moderne, wirkungsvolle Dienstleistungen für Menschen – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Zukunftsfähigkeit.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem pragmatischen Blick auf die Dinge und denken lieber in Lösungen als in Problemen? Technik schreckt Sie nicht ab, Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Verträgen und an der Schnittstelle zwischen Management, Verwaltung und Praxis?
Dann passen Sie bestens zu uns – unabhängig davon, ob Sie eine klassische Ausbildung im Verwaltungsbereich mitbringen oder als Quereinsteiger:in neue Perspektiven einbringen möchten.
Wen wir suchen:
Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir ab dem 01.09.2025 eine engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative – jemanden, der Organisation lebt, Verantwortung übernimmt und sich mit Neugier und Tatkraft in neue Themen einarbeitet.
Wichtig ist uns vor allem: Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, eigenständig zu arbeiten und sich aktiv in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
Was Sie mitbringen sollten:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenheit für technische Themen und neue digitale Tools
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich eigenständig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freude an administrativen Aufgaben und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Ihre Aufgaben bei uns:
Technik & Einkauf
- Verwaltung des Fuhrparks inkl. Schadensmanagement und TÜV-Koordination
- Schlüssel- und Transpondermanagement
- Betreuung von Wartungsverträgen und technischer Ausstattung
- Operativer Einkauf (z. B. Bürobedarf, Werbemittel, Möbel)
- Verwaltung von Energieverträgen (Strom, Gas)
- Zentraler Ansprechpartner für technische Belange in der Hauptverwaltung (IT, Datenschutz, Telefonie etc.)
Verwaltung & Assistenz
- Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Raumplanung
- Bearbeitung von Post, E-Mails und zentraler Ablagen
- Kreditkartenabrechnung und Pflege von Verwaltungsdaten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Unterstützung im Vertragsmanagement und bei Ausschreibungen
- Mitwirkung an der Nachhaltigkeitsberichterstattung (z. B. DNK)
Kommunikation & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Kommunikation sowie im Austausch mit Partnern, Behörden und Dienstleistern
- Mitarbeit in Projekten (z. B. Bau, Sanierung, Nachhaltigkeit, Digitalisierung)
- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen (Homepage, Broschüren, Kalender)
- Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen (Jubiläen, Feiern)
Sonderaufgaben
- Übernahme von Ad-hoc-Projekten und operativer Unterstützung je nach Bedarf
Was wir ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Attraktives Vergütungssystem
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
- Prämien für besonderes Engagement
- Mitarbeiterrabatte über eigene Portale
- 30 Tage Urlaub
- E-Bike-Leasing über JobRad
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit aufgeschlossenen, hilfsbereiten Teams
