Gehaltsabrechnungen bei PASODI: Ab Februar digital und nachhaltig
Ab Februar stellt PASODI alle Gehaltsabrechnungen digital bereit – ein Schritt, der nicht nur den Verwaltungsaufwand reduziert, sondern auch einen messbaren Beitrag zur Nachhaltigkeit leistet.

Nachhaltigkeit mit spürbarem Effekt
Durch die Digitalisierung der Gehaltsabrechnungen spart PASODI jährlich bis zu 14.400 Blatt Papier ein. Das entspricht etwa 1,7 gefällten Bäumen oder rund 60 kg CO₂, die durch die Papierproduktion und den Transport sonst entstehen würden. Auch der Verbrauch von Druckertinte und Energie entfällt, was den ökologischen Fußabdruck zusätzlich reduziert.

Vorteile für Mitarbeitende
Die Umstellung auf digitale Gehaltsabrechnungen bietet zahlreiche Vorteile:

• Flexibler Zugriff: Gehaltsabrechnungen können jederzeit und von überall online eingesehen werden.
• Mehr Übersicht: Alle abrechnungsrelevanten Unterlagen wie Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen werden sicher archiviert und sind rückwirkend verfügbar.
• Kein Papierkram mehr: Wichtige Unterlagen gehen nicht verloren und müssen nicht mehr umständlich abgeheftet werden.
• Schnell und sicher: Der Zugriff erfolgt über das Datev-Portal mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), die höchste Sicherheitsstandards gewährleistet.

Gehaltsabrechnungen online abrufen
Die digitalen Gehaltsabrechnungen sind künftig für alle Mitarbeitenden über das Datev-Portal abrufbar. Mitarbeitende erhalten die Registrierungsunterlagen (inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitung) per Post, um ihren Zugang unkompliziert einzurichten. Einmal registriert, können sie ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit und sicher online einsehen – ein moderner und effizienter Weg, Unterlagen verfügbar zu halten.

Stempelzeiten jetzt digital
Auch Stempelzeiten werden nicht mehr in gedruckter Form bereitgestellt. Stattdessen können Mitarbeitende diese Informationen bequem im Self-Service-Portal abrufen. Diese Umstellung spart weitere Ressourcen und bietet einen schnellen Überblick über die erfassten Arbeitszeiten.

Gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft
Mit der Digitalisierung der Gehaltsabrechnungen und der Umstellung auf digitale Stempelzeiten zeigt PASODI, wie Effizienz und Nachhaltigkeit Hand in Hand gehen können. Die Maßnahmen erleichtern nicht nur den Arbeitsalltag, sondern setzen ein klares Zeichen für umweltbewusstes Wirtschaften.

Haben Sie Fragen zur Umstellung oder benötigen Unterstützung bei der Einrichtung? Die Personalabteilung hilft Ihnen gerne weiter. Gemeinsam gestalten wir eine zukunftsorientierte und umweltfreundliche Arbeitswelt!